Актуальная тема
16.10.2017

Обзор 54-ФЗ: применение в аптечных организациях, практические рекомендации и трудности.

Ежедневно мы получаем много разных вопросов об изменениях, происходящих в розничной торговле. Федеральный закон №54 является одним из наиболее обсуждаемых нормативных актов. В этой статье мы рассмотрим, что регламентирует данный закон, как это осуществляется практически и с какими рисками в работе связано.
Данный ФЗ полностью регламентирует порядок работы с применением контрольно-кассовой техники. А именно:
1. Ограничивает сферу применения ККТ (в частности регламентирует, какие организации обязаны вести расчеты с применением ККТ, а какие нет)
2. Устанавливает правила использования ККТ (порядок выдачи и использования документов, представляющих собой отчетность по реализации товаров населению, устанавливает случаи, в которых ККТ может не применяться)
3. Фиксирует требования, которые предъявляются к контрольно-кассовой технике (в том числе требования не только к самой технике, но и к реквизитам кассового чека и бланков строгой отчетности)
4. Регламентирует полномочия налоговых органов, порядок контроля и надзора за соблюдением исполнения норм данного ФЗ
Кроме того, последняя редакция закона вводит понятие и регламентирует работу операторов фискальных данных (ОФД). ОФД – это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). Порядок их работы, а также требования, предъявляемые к ним, также представлены 54 ФЗ.
Для регистрации ККТ в системе ОФД необходимо наличие у организации электронной цифровой подписи (ЭЦП). Основная функция ЭЦП – верификация (подтверждение подлинности) документа. Не каждая ЭЦП подойдет для регистрации ККТ, в данном случае подпись должна быть квалифицированной. ЭЦП представляет из себя инструмент, с помощью которого можно подписывать электронные документы, передаваемые через Интернет.
Устройства без фискальных элементов уйдут прошлое, и на смену им придет ККТ нового поколения - фискальные регистраторы с фискальным накопителем вместо привычного ЭКЛЗ. Фискальный накопитель представляет собой устройство, шифрующее и защищающее сведения о расчетах, которые производятся с помощью контрольно-кассовой техники. Фискальные данные записываются и хранятся в некорректируемом виде. Устройство сверяет фискальные документы, которые подтверждают факт передачи фискальных данных оператору, обеспечивая при этом конфиденциальность информации.
В настоящее время онлайн кассы и комплекты модернизации имеются в достаточном количестве, поэтому по прогнозам к концу 2018 на онлайн кассы перейдет 90% всех розничных организаций торговли, поэтому практические рекомендации для аптек и для других розничных объектов можно свести к следующему алгоритму действий:
1. Выяснить у поставщика программного обеспечения, с каким оборудованием нового образца работает установленная на предприятии программа, и на каких условиях проводится её модернизация. Уточнить, нужна ли модернизация самого компьютерного оборудования и замена операционной системы, если программа установлена давно.
Если Вы ставили программу давно, и не знаете к кому обратиться. Обращайтесь в ООО "Аурит" - мы поможем!
2. Купить кассу современного образца с фискальным накопителем (либо комплект модернизации ККТ)
3. Получить ЭЦП
4. Заключить договор с ОФД
5. Зарегистрировать кассы нового образца в налоговом органе (для этого можно воспользоваться услугами Центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин или сделать это самостоятельно в личном кабинете на сайте ФНС, пользуясь инструкцией)
6. Напечатать тестовый чек, проверить верность реквизитов. Обязательно удостовериться, что данные появляются в личном кабинете ОФД
7. После этого можно приступать к работе.
Стоит пояснить, что собой представляет комплект модернизации ККТ. Это программно-аппаратный комплекс, который позволит модернизировать уже имеющуюся у Вас в наличии технику. Модернизация кассы включает в себя в таком случае подключение фискального регистратора, обновление ее ПО и в некоторых случаях частичной замены деталей оборудования. Обратите внимание, что не вся находящаяся сейчас в эксплуатации техника (контрольно-кассовые машины и принтеры чеков для системы налогообложения ЕНВД) может быть модернизирована. О возможности модернизации уточняйте в центре технического обслуживания.
ФНС предусматривает так же отсутствие на некоторых территориях РФ стабильного интернет соединения. Создаются списки территорий, где использование ККТ разрешается без передачи данных в ФНС. Однако интернет на месте кассира в аптечной организации становится необходимостью.
Следует также отметить, что для любого бизнеса, вне зависимости от формы налогообложения, а также его размеров, исполнение норм 54-ФЗ является обязательным.


Полезные ссылки:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/ Текст документа с возможностью просмотреть основные изменения
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ Список зарегистрированных операторов фискальных данных
https://kkt-online.nalog.ru/ Новый порядок применения ККТ с возможностью проверить возможность модернизации существующей ККТ, наличие ККТ и фискальных накопителей в реестре ФНС
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71483472/ Информация Федеральной налоговой службы от 9 января 2017 г. “Определены критерии территорий, где кассовую технику можно использовать без передачи данных в ФНС России”

Возврат к списку