Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Каким образом программа для автоматизации аптек и аптечных сетей влияет на рентабельность предприятия?

  • Автоматизация процесса торговли (внедрение программы учета) увеличивает товарооборот за счет упрощения большинства рутинных  трудоемких операций. Товар быстрее проходит от поставщика до конечного потребителя.
  • Более качественное обслуживание покупателей  за счет внедрения поиска товара по местам хранения, технологии штрих-кодирования, использованию дисконтных систем (программ лояльности), приема оплаты по безналичному расчету (банковский терминал)
  • Контроль и анализ движения товаров позволяет оптимизировать ассортимент, при этом существенно сократив товарные запасы. Вы закупаете то, что у вас покупают, Ваши оборотные средства не "замораживаются" в виде невостребованных запасов, а Ваши покупатели всегда покупают именно то что им нужно, и что-нибудь еще незапланированное, но ОЧЕНЬ полезное.

Каким требованиям должна отвечать программа по автоматизации аптек?

1. Иметь простой, интуитивно- понятный, удобный интерфейс для быстрой адаптации пользователей.
2. Обеспечивать простоту выполнения операций.
3. Облегчить контроль выполнения поставленных задач.
4. Экономить время сотрудников на сбор информации и формирование отчетов. Обеспечивать руководителей информацией, необходимой для принятия верных и своевременных управленческих решений.
5. Обеспечивать прозрачность работы компании.
6. Обладать гибкостью, масштабируемостью и легко настраиваться под бизнес-процессы компании.
7. Быть доступной даже небольшой компании
8. Иметь возможность интеграции с другими системами компании
9. Быть современной, многофункциональной и в то же время простой в использовании и обслуживании.
10. Развиваться вместе с отраслью и законодательством, оперативно реагировать на все изменения

Программный комплекс «Аптека-Урал» соответствует всем вышеуказанным требованиям.

 У меня маленькая аптека, нужна ли мне автоматизация?

Автоматизация аптеки — не только удобное, но и экономически оправданное решение. Оно позволит Вам эффективнее управлять своим предприятием, что увеличит доходность и позволит Вашей маленькой аптеке развиваться. Средняя стоимость внедрения программы Аптека-Урал составляет от 35 тыс. рублей,что сопоставимо с заработной платой провизора или фармацевта в месяц. В среднем программа ежедневно экономит Вам до 5 часов ручной работы специалиста, таким образом даже без увеличения товарооборота через 2-3 месяца данное вложение себя полностью окупит, и начнет приносить ежемесячную экономию фонда заработной платы.

Каким уровнем подготовки должны обладать сотрудники аптеки?

Программный комплекс «Аптека Урал» прост в обращении, так что после комплексного обучения работать с ним могут даже те сотрудники, которые до этого не имели опыта работы с компьютером.


Можно ли ознакомиться с программой до ее приобретения?

Ознакомиться с программой можно двумя способами: заказав прямо в Ваш офис бесплатную презентацию, а так же самостоятельно, скачав демо-версию, которая так же является бесплатной и обладает большинством функций и возможностей для управления процессом товародвижения, начиная от закупа и заканчивая отпуском конечному потребителю, с единственным ограничением — создание 20 документов.


Как проходит обучение?

Специалист отдела технической поддержки, после установки и настройки оборудования и ПО, проводит комплексное обучение персонала в виде лекции с наглядными примерами и проверяет, насколько хорошо сотрудники усваивают информацию. Стоит отметить, что обучение персонала входит в стоимость автоматизации.


Сколько времени проходит автоматизация торговой точки?

Время автоматизации одной торговой точки зависит от количества рабочих мест, подготовленности персонала и занимает от 2 часов до 3 дней. В среднем для автоматизации торговой точки требуется один рабочий день.


Контролирует ли программа наценку на ЖНВЛП?

Программа контролирует максимально допустимую наценку в «%» и цене, согласно существующему законодательству.


Какое оборудование необходимо для автоматизации?

Начать использовать ПК «Аптека-Урал» можно имея только один компьютер. Дальнейшая комплектация зависит только от Ваших целей и запросов. Более полные требования к оборудованию, необходимому для автоматизации аптеки вы можете посмотреть в соответствующем разделе.


Учитывает ли программа региональное ценообразование?

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации 08.08.2009 «О совершенствовании государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства» программный комплекс учитывает региональное ценообразование и имеет обновляемые скрипты для всех регионов РФ.

Можно ли при помощи ПО бороться с пересортицей?

Технология внутреннего штрих-кодирования, поддерживаемая ПК «Аптека-Урал» полностью решает проблему с пересортицей.

 

Необходимо ли закрывать аптеку перед автоматизацией?

Существуют варианты автоматизации аптеки без приостановки ее работы, так что закрытие — необязательное условие. Закрытие требуется при необходимости проведения инвентаризации. В любом случае простой вашей организации будет сведен к минимуму.


Есть ли выгрузка в бухгалтерские программы?

В рамках программного комплекса «Аптека Урал» существует дополнительный модуль «Экспорт в бухгалтерию», который формирует файл для  выгрузки информации в 1С и другие бухгалтерские программы.

 

Требуется ли программист в аптеке для сопровождения программы?

Программный комплекс «Аптека Урал» прост в обращении и не требует сложных специфических знаний для работы. Большая часть вопросов легко решается по телефону и не требует наличия штатного программиста. Это экономически выгодно, поскольку стоимость сопровождения нашего продукта в десятки раз ниже зарплаты даже начинающего IT-специалиста. Кроме того, специалисты технической поддержки свободно владеют многими премудростями деятельности аптечного предприятия.